این آئین نامه نخستین بار در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ 1391/12/22 تصویب شد. ویرایش دوم این آئین نامه پس از تایید توسط شورای دانشگاه در تاریخ
1402/12/20، طی نامه شماره 16262/ 1403 جهت اجرا به کتابخانه مرکزی ابلاغ شد
آئین نامه امانت
مقدمه :
هدف از تهیه این آئین نامه، فراهم آوردن چارچوبی است به منظور یکسان نمودن قوانین امانت منابع کتابخانه ای در کلیه کتابخانه های دانشگاه و نیز همکاریهای بین کتابخانه ای. در این راستا کتابخانه مرکزی و دیگر کتابخانه های دانشگاه ملزم به ارائه خدمات کتابخانه ای طبق مقررات و ضوابط زیر میباشند .
1- تعاریف آئین نامه :
1-1 کتابدار: منظور از کتابدار در این آئین نامه کتابدار میز امانت می باشد.
1-2 منابع کتابخانه ای: در این آئین نامه منظور از منابع کتابخانه ای، کتب فارسی و لاتین، نشریات ادواری، پایان نامه، لوح فشرده و ... می باشد.
شرایط امانت کتاب به اعضاء کتابخانه مرکزی دانشگاه
2-1 اعضای هیات علمی دانشگاه
2-1-1 اعضاء هیات علمی دانشگاه می توانند به طور همزمان 10 عنوان از منابع کتابخانه ای را به مدت 60 روز امانت بگیرند.
2-2 دستیاران ودانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه
2-2-1 دستیاران ودانشجویان تحصیلات تکمیلی میتوانند به طور هم زمان 10 عنوان از منابع کتابخانه ای را برای 30 روز به امانت بگیرند.
2-3 دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای
2-3-1 مدت امانت کتاب برای دانشجویان 21روز و تعداد 7 عنوان از منابع کتابخانه ای تعیین شده است.
4 -2 کارمندان دانشگاه اعم از (رسمی، پیمانی، قراردادی، طرح نیروی انسانی)
2 -4-1 مدت امانت برای اعضای فوق 14 روز و به تعداد 5 عنوان از منابع کتابخانه ای تعیین میشود .
2-4 اعضاء آزاد
- مدت امانت برای این اعضاء14 روز و تعداد2 عنوان از منابع کتابخانه ای تعیین میشود .
- نکته: تمدید مجدد برای تمامی اعضاء منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضاء میباشد.
2- شرایط و مقررات امانت :
- امانت و عودت منابع کتابخانهای به دانشجویان با ارائه کارت دانشجویی امکانپذیر میباشد .
- ارائه خدمات به دیگر اعضا از طریق ارائه کد ملی امکانپذیر میباشد.
- اعضاءکتابخانه موظفند شخصا مبادرت به امانت یا عودت منابع کتابخانه نمایند.
- امانت گیرنده مجاز نیست کتابهای امانت گرفته شده را به دیگران واگذار نماید.
- کتابهای درسی و پرمراجعه بنا به تشخیص کتابدار میز امانت میتواند در بخش رزرو قرار بگیرد.
- مدت امانت کتابهای درسی میتواند با توجه به نیاز مراجعین، به تشخیص کتابدار میز امانت کاهش یابد.
- کتابدار میتواند کتب امانت داده شده به هریک از اعضا را در صورت نیاز (در زمان انجام قفسه خوانی و یا وجین و ...)فراخوانی نماید. امانت گیرنده موظف است در مهلت تعیین شده در فراخوان، کتاب را بازگرداند.
- به منظور رفاه حال اعضا درهنگام قطع برق و یا اختلالات شبکه و نرم افزار، تمامی کتابداران موظف هستند طبق فرم خدمات امانت (پیوست 6) نسبت به تمدید و عودت اقدام نمایند، اما امانت دادن کتاب در این شرایط امکانپذیر نمیباشد.
3- مقررات رزرو :
- اعضاء کتابخانههای دانشگاه میتوانند درخواست رزرو منابع مورد نیاز خود را از طریق نرم افزار به کتابخانه ارسال نمایند.
- کتابهایی که رزرو شده است ، تمدید امانت نخواهد شد و به مدت 24 ساعت جهت تحویل به متقاضی، در کتابخانه نگهداری میشوند .
*تبصره : در صورت عدم مراجعه شخص متقاضی، کتاب رزرو شده به متقاضی دیگر امانت داده خواهد شد.
- کلیه اعضاء کتابخانه میتوانند به طور همزمان 2 عنوان کتاب رزرو نمایند.
- چنانچه هر یک از اعضاء در 3 نوبت اقدام به رزرو کتاب نموده، و جهت دریافت کتاب رزرو شده مراجعه ننمایند، کتابخانه از رزرو مجددکتاب برای آنها معذور است.
4- تاخیر و جرایم:
چنانچه درموعد مقرر، منابع امانت گرفته شده به کتابخانه عودت داده نشود، با فرد مذکورحسب مورد به شرح زیر برخورد خواهد شد:
- در مورد دانشجویان جریمه دیرکرد به ازاء هر روز مبلغ 5000 ریال محاسبه و اخذ خواهد شد. ملاک محاسبه تعداد روزهای تاخیر از تاریخ برگشت اولیه کتاب خواهد بود. چنانچه مجموع تاخیر به سقف 1000000 ریال رسید، عضویت فرد غیرفعال میشود تا زمانی که عضو با مراجعه به میز امانت با پرداخت تمام یا بخشی از مبلغ جریمه ،عضویت خود را فعال نماید.
- در مورد اعضا هیاتعلمی یا کارمندان دانشگاه به ازاء هر روز مبلغ 7000ریال محاسبه و اخذ خواهد شدکه ملاک محاسبه تعداد روزهای تاخیر از تاریخ برگشت اولیه کتاب خواهد بود. چنانچه مجموع تاخیر به سقف 1000000 ریال رسید کارت عضویت مسدود میشود تا زمانی که با مراجعه به میز امانت و پرداخت تمام یا بخشی از مبلغ جریمه عضویت خود رافعال نماید.
- از اعضاء آزاد در صورت دیرکرد، به ازاء هر روز مبلغ 6000 ریال محاسبه و اخذ خواهد شد.
- در صورت تکرار تخلف توسط دانشجویان، عضویت فرد برای مدت معین به حالت تعلیق در آمده و حسب مورد ریاست کتابخانه میتواند مراتب را به کمیته انظباطی دانشجویان گزارش نماید. چنانچه برای سومین بار صورت گیرد، عضویت فرد باطل خواهد شد.
- خروج منابع کتابخانه ای بدون هماهنگی و مراجعه به میز امانت تخلف محسوب می شود.
- اگر به هر صورت منابعی بدون اطلاع و موافقت کتابدار از کتابخانه خارج شود، برای بار اول تذکر و در صورت تکرار دانشجوی متخلف یک نیمسال تحصیلی از عضویت کتابخانه محروم میشود.
- در صورتیکه مبلغ جریمه بیشتر از قیمت کتاب امانت گرفته شده باشد، دانشجو حق اعتراض نداشته و موظف به پرداخت آن مبلغ میباشد.
- مبلغ جریمه توسط نرمافزار محاسبه میگردد. لذا، کاهش و حذف آن امکانپذیر نیست و اعضاء کتابخانه موظف به پرداخت آن میباشند.
تبصره 1: در موارد خاصی که دانشجو قادر به پرداخت جریمه با مبالغ بالا نمیباشد، با درخواست کتبی دانشجو و در صورت صلاحدید رئیس کتابخانه با اهدا کتابهایی در حوزه موضوعی پزشکی و پیراپزشکی (به عنوان جایگزین جریمه ) موافقت میگردد.
*تبصره 2: مبلغ جریمه دیرکرد در محل کتابخانهها از طریق کارتخوان دریافت و به حساب اختصاصی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه واریز میشود.
*تبصره 3: مبالغ دریافت شده بابت جریمه پس از واریز به حساب معاونت تحقیقات و فناوری، کتابخانه جهت خرید کتاب و یا تجهیزات کتابخانهای به کتابخانه مربوطه بازگردانده میشود.
*تبصره 3: چنانچه عضو هیات علمی بازنشسته(عضو آزاد) با معرفی و ضمانت یکی از اعضا شاغل به کار از خدمات کتابخانه استفاده می نماید، در صورت عدم پرداخت جریمه تعلق گرفته به عضو هیئت علمی بازنشسته، فرد معرفی کننده، موظف به پرداخت جریمه نامبرده می شود.
5- مفقود یا ناقص شدن منابع:
1- چنانچه منبع به امانت گرفته شده توسط اعضا به هر نحوی آسیب ببیند (پاره شدن ، جدا نمودن صفحات آن و ...) ، عضو موظف است اصل آن را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.
1- در صورت مفقود شدن منابع، عضو موظف است عین آن را تهیه و به کتابخانه تحویل دهد. علاوه بر این باید جریمه دیرکرد کتب مفقودی را نیز بپردازد.
2- در صورت موجود نبودن منابع مفقود شده در بازار، عضو موظف است با هماهنگی مسئول کتابخانه نسبت به تهیه یک نسخه کپی صحافی شده و یا یک کتاب دیگر در همان زمینهی موضوعی اقدام نماید. در غیر این صورت کل مبلغ کتاب را نقدا به کتابخانه بپردازد .
3- در صورت مفقود شدن اطلسها و یا کتب مرجع، در صورت موجود نبودن در بازار، اعضا موظفند کل مبلغ آن منبع را به قیمت روز به کتابخانه پرداخت نمایند.
6- تسویه حساب:
کلیه اعضا کتابخانه اعم از دانشجویان، هیئت علمی، کارمندان و غیره .. قبل از پایان دوره آموزشی/خدمتی به شرح زیر، موظف به تسویه حساب با کلیه کتابخانهای دانشگاه میباشد.
1- کلیه دانشجویانی که موظف به ارائه پایاننامه میباشند، در هنگام تسویه حساب باید یک نسخه از پایاننامه خود را به کتابخانه مرکزی تحویل دهند.
2- اعضاء هیاتعلمی، پژوهشگران،کارمندان، افرادی که منتقل، بازنشسته و یا بازخرید میشوند، و نیز افرادی که از ماموریتهای دراز مدت استفاده میکنند، یا به هر ترتیب به خدمت آنها خاتمه داده میشود ملزم به تسویه حساب با کتابخانه میباشند.
تبصره: اعضاء هیات علمی می توانند با مراجعه به هر یک از کتابخانه های تابعه، نسبت به تسویه حساب خود اقدام نمایند اما باید بدهی خود را بپردازند و در صورت داشتن کتب امانتی، منابع را در آن مرکز بازگشت دهند.
3- تسویه حساب اعضا آزاد که از طریق عقد تفاهم نامه با دانشگاه به عضویت کتابخانه درآمده اند، طبق قوانین مندرج در تفاهم نامه انجام خواهد شد.
4- پژوهشگران و مدرسین مدعو غیر وابسته موظف هستند قبل از اتمام همکاری پژوهشی یا آموزشی با دانشگاه نسبت به تسویه حساب با کتابخانه های دانشگاه اقدام نمایند.
* تبصره1: تسویه حساب فقط در ساعات اداری انجام میشود.
*تبصره2: به منظور جلوگیری از افزایش میزان جرایم تاخیر دیرکرد منابع و نیز عودت به موقع کتاب به کتابخانه ها، دانشجویان موظف هستند قبل از مهمان شدن نسبت به تسویه حساب اقدام نمایند.
3- منابعی که امانت داده نمی شود
1- کتب مرجع ( رفرنس/ فرهنگها –/ دایره المعارفها )
2- نشریات ادواری چاپی
3- پایان نامه های تحصیلی و طرحهای تحقیقاتی
7- رعایت موارد اخلاقی در کتابخانه:
کلیه اعضا موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند:
1- پرهیز از رفتارهای مغایر با اصول اسلامی و اخلاقی
2- حفظ کامل سکوت و پرهیز از ایجاد مزاحمت برای سایر اعضا
3- حفظ نظم و پاکیزگی در محیط کتابخانه
4- خودداری از خوردن، آشامیدن و استعمال دخانیات
5- رعایت احترام به پرسنل کتابخانه
6- عدم استفاده از تلفن همراه
درصورت مشاهده هر گونه تخلف، ابتدا یک نوبت تذکر شفاهی و سپس تعلیق عضویت، و در صورت تکرار، فرد متخلف به کمیته انظباطی دانشگاه معرفی خواهد شد.